De skrivelser som utgick från kanslierna i de bortförlänta delarna av landet finns inte med i RR med undantag av hertig Karls (senare Karl XI) registratur.

Vissa ofullständigheter råder också ifråga om akternas datering, återgivning av text och kronologisk uppläggning.

Eftersom regeringsärenden under vissa tider inte handlades enbart av det kungliga kansliet utan även av centrala ämbetsverk kan avskrifter av kungliga brev också vara införda i sådana ämbetsverks registratur (kammarkollegiet, Svea hovrätt, krigs- och amiralitetskollegiet och bergskollegiet).

Förordningar och annat som trycktes omedelbart och distribuerades i tryckt skick har i regel inte avskrivits i RR.

Diplomatisk skriftväxling med främmande makter skrevs ibland av i särskilda volymer som nu ingår i Diplomatica-samlingarna.

Registratur över K M:ts resolutioner på ständernas besvär vid riksdagar och också över andra riksdagsärenden fördes ibland särskilt och återfinns nu till stor del i riksdagsarkiven.

Sådana resolutioner o d som direkt påskrivits inkomna handlingar, vilka sedan blivit tillställda vederbörande för åtgärd eller kännedom finns inte införda i RR. Åren 1684 - 1718 finns de i kansliets resolutions- och remissböcker.

Vid användningen av särskilt de äldre volymerna i RR bör man vara uppmärksam på att kungl. brev o d som inte finns på sin kronologiska plats kan vara avskrivna i supplement, dels i ifrågavarande band, dels i särskilt bundna supplement i anslutning till vederbörande årgång.

Till riksregistraturet finns ett titularregister 1522-1690 uppdelat på avdelningar med rubriker som "Donationer och köpebrev"," Fullmakter", "Instruktioner " etc. Under varje rubrik är breven registrerade i kronologisk följd, ibland finns också en alfabetiskt ordnad avdelning.

Det finns också ett register för åren 1547 - 1718 som oegentligt kallas diarium. Registret är uppdelat i två avdelningar; öppna brev, som var riktade till samtliga undersåtar och missiver, meddelanden till viss adressat. Där ges hänvisning till brevens datum och sida i RR.

Dessutom finns några nyare register till RR; Bl a upptar Stadshistoriska institutets register, Kungliga brev 1561 - 1720, skrivelser av stadshistoriskt intresse Registret finns på mikrofiche i Forskningsarkivet.Riddarhusets personregister för tiden 1561 - 1620-tal, finns också i kopia hos redaktionen för Svenskt biografiskt lexikon.

Riksarkivet har utgivit Riksregistraturet i tryck för Gustav Vasas tid, 29 band i serien Handlingar rörande Sveriges historia.

Källa: Riksarkivets beståndsöversikt del 1 band 1.

Forskningsarkivet har mikrofiche av RR för åren 1560 - 1636, titularregister 1522 - 1690, diarier (adressatregister) 1547 - 1718. Dessutom finns på mikrofilm huvudserien 1561 - 1718, Hertig Karls registratur 1568 - 1592 samt adressatregister inrikescivilexpeditionen 1719 - 1730 och utrikesexpeditionen 1719 - 1731 och ett register över gamla riksdagshandlingar mm 1200-tal - 1689.